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Nuovo Tool RdA

Dal 1 ottobre è operativo il nuovo tool Richiesta di Acquisto (RdA) 

Qui sotto il manuale applicativo 

Queste invece delle istruzioni sintetiche che descrivono le fasi principali del work flow, le funzioni disponibili e le indicazioni da osservare per casi particolari di RdA.

Per chiarimenti e/o dubbi nell'utilizzo del nuovo strumento potete contattare Alice Zanovello, ed eventualmente Alberto Moni per funzionalità di sistema.

Nuovo Tool RdA - Riunione formativa

Il giorno 27 settembre dalle ore 9.30 alle ore 12.30 in Sala Villi si terrà la presentazione ed una breve sessione di training sul nuovo portale Richiesta di Acquisto (RdA) da utilizzare per tutte le procedure fino a 40k€.

Per agevolare una attiva partecipazione, qui di seguito il manuale operativo "Tool Richiesta di Acquisti" 



Lo stesso manuale sarà illustrato durante la mattinata dai colleghi del Sistema Informativo INFN.

Considerando l'impatto operativo del nuovo strumento sulle prossime scadenze di fine esercizio, la partecipazione è necessaria per poter effettuare ordini fino a 40k€.

Gare telematiche ai sensi dell'art. 40 codice contratti - Circolari operative

Su indicazione del direttore della Direzione Gestione e Finanza INFN, Dott.ssa S. FIORI, qui di seguito riportiamo le circolari del 2 agosto e del 6 settembre u.s., con i relativi allegati, riguardanti le gare telematiche.

Per l'operatività di quanto indicato nelle stesse si precisa che siamo in attesa di ulteriori informazioni.

Chiusura esercizio finanziario 2019

Al fine di consentire le operazioni di chiusura dell'esercizio finanziario in corso, si comunicano i termini di scadenza per la presentazione della seguente documentazione:

  • 25 ottobre 2019 per richieste di acquisto di importo superiore a € 40.000 (IVA esclusa) e richieste di indizione di gare pubbliche di importo superiore a € 200.000 (IVA esclusa);
  • 20 novembre 2019 per le altre richieste di acquisto (già complete di determina a contrarre e, se del caso, avviso a manifestare interesse pubblicato e/o di quanto richiesto dalle procedure). Per le richieste di acquisto tramite portale "ciclo acquisti - RdA" si precisa che le stesse dovranno essere nello stato "fase di gara - con aggiudicatario inserito" (come da screenshot) entro lo stesso termine;


  • 20 novembre 2019 per richieste di emissione fattura proforma per spedizioni extra-UE;
  • 28 novembre 2019 per la chiusura della cassa contante;
  • 28 novembre 2019 per richieste di anticipo e pagamento fee per missioni;

 

Si fa presente che quest'anno i termini indicati sono stati posticipati per permettere una migliore programmazione degli acquisti di fine anno, resta inteso che tali termini sono tassativi.

 
Con l'occasione si ricorda:
  • di fare riferimento ai RUP indicati per gli acquisti cumulativi 
  • il termine per la ricezione delle offerte deve essere adeguato alle tipologie di beni e servizi da acquistare, al fine di consentire alle ditte di formulare le relative quotazioni e restituire la documentazione debitamente compilata;
  • per permetterci di rispettare i termini di pagamento,  di evitare - possibilmente - consegne e/o prestazioni nel periodo 15 nov-15 dic.'19.

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Programma INFN Docenti (PID)
INFN-LNL, 10-14 February 2020


 

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